电信学院第一周班长支书团学干部例会

电信学院第一周班长支书团学干部例会

通讯员：李秀莲

为进一步加强团学骨干的管理，保障各部门工作的顺利完成。我院于9月8日中午12：50在格物楼1508召开团学干部例会。本次参会人员有20级辅导员陈吕豪、23级辅导员黄裕洪以及全体团学干部和各班代表。

会议伊始，由办公室人员点名。而后，主席团和各部门负责人进行工作汇报。

接着，20级辅导员陈吕豪向同学们介绍23级辅导员黄裕洪并欢迎他的到来。然后，辅导员从常规管理问题､安全稳定以及事务传达方面进行会议。

一、常规问题。（1）再次强调请假以及销假问题。（2）晨晚签到将会纳入综合测评中，希望大家重视。（3）团学工作变更，22级辅导员罗月将于9月25日回到学校进行工作，各部门需清楚各位分管老师工作的变更，工作及时且高效对接，如有工作问题可到格物楼1313进行咨询。（4）学院进行申硕准备，注意早晚自习纪律以及穿着形象，要营造良好的学习氛围。（5）报账问题要先向辅导员申请，同时要注意税号以及发票抬头。

二、安全稳定。（1）天气炎热，请同学们注意防晒降温，及时补充水分，谨防中暑。（2）心理问题，各班干部需要时刻关注班级同学日常，如有异常，及时向上汇报。

三、事务传达。（1）部门招新，9月10日在格03、格04开展部门宣传活动。尽可能地展示部门优点，筛选符合要求的人员，要做到公平公正。（2）在线上及线下宣传部门时，不要消息刷屏，宣传内容要积极向上，同时以给新生解答疑惑为主。

会议的最后，主席团成员张俊毅就团学工作进行安排。而后，进行问题反馈。

至此，本次会议圆满结束。

此次会议的顺利进行，为本学期工作指明方向，同时促进团学各部门之间的沟通，为接下来的工作打下了坚实的基础。

电子信息工程学院宣传部

2023年9月8日