毕业论文管理系统使用指南

发布者:admin发布时间:2018-05-20浏览次数:3401

大学生毕业论文管理系统使用指南

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按教务处要求,今年毕业论文工作采用线上线下同时管理方式。为帮助老师们使用好大学生毕业论文管理系统,做好毕业论文线上管理工作,现对该系统进行简介。

该系统设定了各类不同角色,具体包括学生、专业负责人、指导教师、评阅专家、答辩录入员、教学秘书、院长以及督导专家。每类角色有不同职能。但同一位老师可以有几种角色,具体可由院长和教学秘书管理,每位教师在登陆系统时首先即选择角色。

1.各类角色承担的职能如下:

角色:学生

申报课题

学生选题(可以查看全部可选题目)

查看任务书


提交开题报告

提交中期检查报告

提交指导记录

提交毕业论文

提交答辩记录


查看答辩安排信息

查看成绩(含指导教师成绩、评阅人成绩、答辩成绩、总成绩)

角色:指导教师(由院长或教学秘书进行角色管理)

申报题目(其中要指定学生选题模式(师生互选、指定学生、学生申报、团队课题))

审核学生选题(对学生选题进行确认)

审核学生申报课题 (学生出题时才需要指导教师做)

查看学生选题情况

提交和下发任务书


被分配审核课题

被分配审核任务书

被分配评阅学生


审核开题报告(材料由学生录入)

审核中期检查(材料由学生录入)

审核指导记录(材料由学生录入)

审核文献综述(材料由学生录入)

审核毕业设计论文(材料由学生录入)


导师评阅学生(即提供指导教师成绩)

查看答辩记录(由所指导学生录入)

查看答辩安排(由教学秘书录入)

查看学生成绩(分别由指导教师、评阅专家、答辩录入员(本院确定答辩组长为答辩录入员)分别录入)


角色:专业负责人(由院长或教学秘书在教师账号管理中指定):
审核课题(材料由指导教师录入)

审核任务书(材料由指导教师录入)

查看本专业学生选取指导教师情况(教学秘书进行双选管理)

查看开题报告(材料由学生录入)

查看中期检查(材料由学生录入)

查看指导记录(材料由学生录入)

查看文献综述(材料由学生录入)

查看毕业论文(材料由学生录入)

查看中期检查(材料由学生录入)


查看答辩安排(答辩安排由教学秘书录入)

查看本专业学生成绩

为学生分配评阅专家(专业负责人、教学秘书均可安排,本院确定由教学秘书安排)

录入答辩安排(专业负责人、教学秘书均可安排,本院确定由教学秘书安排)


角色:教学秘书(院长在教师账号管理中指定)

教师账号管理(设置角色: 指导教师、专业负责人、评阅专家、督导专家、教学秘书)

学生账号管理


为学生分配课题(课题双选管理)

查看课题信息(信息由指导教师录入)

查看师生双选信息

查看任务书信息(任务书由指导教师录入)


为学生分配评阅专家(即指定学生的评阅人)

添加答辩安排信息(具体包括答辩组名称、答辩地点、时间、组长、成员教师和学生名单、指定答辩录入员,本院确定答辩组长为答辩录入员)

查看答辩记录(材料由学生录入)

查看学生成绩

优秀论文管理(推优,上传优秀论文电子稿)

各种信息统计

角色:评阅专家(由教学秘书进行角色管理)(提供评阅人成绩)

评阅学生(打评阅人成绩、录入评阅意见)

角色:答辩录入员(教学秘书在设置答辩安排时指定)(提供答辩成绩)

录入答辩成绩、答辩记录、答辩意见、是否需要重答辩信息

角色:院长(教务处进行角色管理)

教师账号管理

学生账号管理

各种文档的查看

各种数据的统计



角色:督导专家(由院长或教学秘书在教师账号管理中指定)

查看指导教师信息(指导教师的出题和任务书)

查看学生信息(学生选题情况和全套毕业论文材料、全部成绩)

调整成绩


2.系统工作流程


时间节点

动作

执行人1

执行人2

执行人3

出题阶段

申报毕业论文题目

指导教师

审核毕业论文题目

专业负责人

审核毕业论文题目

院长

选题阶段

选择毕业论文题目

学生

确认学生选题

指导教师

学生选题管理

教学秘书

实作阶段

提交和下发任务书

指导教师

提交开题报告

学生

提交中期检查报告

学生

提交指导记录

学生

提交毕业论文

学生

审核开题报告

指导教师

审核中期检查报告

指导教师

审核指导记录

指导教师

审核毕业论文

指导教师

毕业论文查重

学生

使用cnki查重系统

审核毕业论文查重结果

指导教师

打指导教师成绩

指导教师

评阅阶段

分配评阅专家

教学秘书

录入评阅意见、评阅成绩

评阅专家

答辩阶段

录入答辩安排、指定答辩录入员(即答辩组长)

教学秘书

提交答辩记录

学生(撰写)

答辩录入员(即答辩组长)(录入系统)

录入答辩意见、答辩成绩、答辩记录、是否二次答辩等

答辩录入员

(即答辩组长)

推优管理

指导教师(提供论文)

教学秘书(上传系统)

统计阶段

毕业论文数据统计

专业负责人、教学秘书等

督导阶段

毕业论文质量督导

督导专家



拜托各位老师按承担的职能,在本月26号前按照上述流程完成相应操作,谢谢!大家在使用中有什么问题,联系谭勇



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